IT-Know How und mehr
Know How rund um Excel, Word und andere Produkte von Microsoft Office
Bei der automatischen Generierung von Benutzernamen in Windows Server 2003 habe ich festgestellt, dass Benutzernamen mit Ä,Ö,Ü oder ß Probleme machen.
Dies umgehe ich am besten, indem ich die Benutzernamen “Emailadressen-konform” gestalte. Mit Excel geht das nicht sonderlich komfortabel, aber es geht der Funktion “Wechsel” und der folgenden Formel:
=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN( (WECHSELN(A1;"ü";"ue");"ö";"oe");"ä";"ae");"Ü"; "Ue");"Ö";"Oe");"Ä";"Ae");"ß";"ss")
Manchmal passiert das ausversehen, dann muss jede Formel manuell aktiviert werden, was für Excelbenutzer sehr nervig ist. Manche Exceltabellen sind aber auch so komplex, dass immer wieder Zeit für Rechenoperationen verloren gehen.
Die Berechnung von Formeln kann man sehr einfach an und abschalten:
In Excel 2007 geht man dazu wie in der Abbildung beschrieben auf die Karteikarte Formeln — > im rechten Bereich oben auf Berechnung ->”Berechnungsoptionen” –> Automatisch / Manuell
Langjährige Word-Benutzer können ein Lied davon singen – Überschriften in dem Format
1. Überschrift Ebene 1
1.1 Überschrift Ebene 2
1.1.1 Überschrift Ebene 3
waren Microsoft Word bis Version 2003 nur mit viel Geduld und Erfahrung beizubringen und wurden über das Kopieren von Formatvorlagen von Dokument an Dokument weitergegeben. Mit Word 2007 haben die Word-Entwickler besonders für Neueinsteiger einen schnellen und einfachen Weg geebnet:
Über die Registerkarte “Start” gehen Sie zur Gruppe “Absatz”. Dort finden Sie wie in der obigen Abbildung markiert die Buttons zur Einstellung der Gliederungseigenschaften.
Nach Klick darauf erscheinen die möglichen Einstellungen für die Gliederung, darunter auch diese für die Nummerierung über mehrere Ebenen:
Nach Klick darauf werden die Überschriften wie gewünscht im hierarchischen Format gegliedert und nummeriert.
Wenn Sie jetzt die Überschriften noch Eingliedern möchten, dann können Sie das einfach tun, indem Sie die in die Absatzeinstellungen gehen.
Vorher sollten Sie jedoch ein Wort der Überschriftenebene, die Sie einrücken wollen, markieren.
In dem daraufolgenden Fenster können Sie bei Einzug den Einzug angeben.
Die Ebene wird bei Ihnen voreingestellt sein auf die Ebene, die Sie vorher angeklickt haben.
Das Ergebnis kann sich anschließend sehen lassen
